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新手会计怎么建账记账做账

发布时间:2020-09-26 15:54 字数:1215字 阅读:81

新手会计怎么建账记账做账?购买到需要的会计资料后,就可以开始建账工作了。建账顺序没有强制规定,可以先建立明细账或日记账,也可以先建立总账,但无论建立哪种账簿,都会涉及账簿启用表的填制以及余额的登记两个环节。

新手会计怎么建账记账做账

1.填写账簿启用表

翻开账簿的第1页,就能看到账簿启用表,将其中的相关内容填写并盖章即可。

填写账簿启用表时应注意以下3点。

(1)账簿启用表上,应写明企业名称、账簿名称、册数、编号、页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖个人名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。

(2)建账启用日期以企业成立日即营业执照签发日或营业执照变更日为准。实际工作中,一般以企业成立当月月末或下月初为基准日。如果企业设立之日是在月度中的某一天,一般以下1个月份的月初作为建账基准日。

(3)新成立的企业,需按实收资本和资本公积的合计金额的0.5‰计算交纳印花税,并购买印花税票粘贴在总账第1页右上方,并划线注销。其他账簿按每件5元贴花。

如果启用的是订本账,起止页数已经印好不需再填;如果启用的是活页账,起止页数可等到装订成册时再填。

如果实收资本和资本公积金额较大,致使印花税票较多不好粘贴的,可直接到地税局申报印花税。

2.登记余额

如果是新成立的企业,则不存在余额的登记。如果是企业在新的会计年度启用账簿,就需要按照上1年结转的数据做“上年结转”的登记。具体方法为:第1页账页的最上面1行盖印“上年结转”章,然后在余额栏抄写上年的余额便可。

3.账户目录的设置

除日记账外,建立总账和明细账时,往往还会涉及账户目录的设置。账户目录的设置实际上就是会计科目的设立,即按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户,并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二三级明细账户。具体做法如下。

(1)设置总账科目。依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目。

(2)设置明细账科目。明细账的账页可同样按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序,把所需会计科目名称写在左(右)上角或中间的横线上,或直接加盖科目章。需要注意的是,明细科目应尽量包含企业可能涉及的所有明细科目名称。比如,“应收账款”科目的明细科目就应该包含所有购买过企业产品的单位。

(3)对于成本、收入、费用类的多栏式明细账,如“管理费用”科目的明细费用包括“办公费”“交通费”“电话费”“水电费”“工资”等,可在建账时一并填写到多栏式明细账的明细栏目中,也可在发生具体经济业务时再填写。

启用订本式账簿时应从第1页起到最后1页顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿时,应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后,可将账户名称页次填入账户目录,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,便于检索。

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