会计凭证的保管

会计凭证的保管，会计凭证的正确保管是会计资料完整和安全的重要保障。要做好会计凭证的保管，我们在平时的工作中应该注意以下五点：

第一，日常工作中，要将会计凭证装订成册，并交由专人保管。年终决算后，将全年会计凭证造册登记并集中归档保管。

归档后的会计凭证应当加贴封条，防止抽换。

保管会计凭证的装订要求如下：

(1)用“三针引线法”装订，装订时使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便事后查阅。

(2)凭证外面要加封面，封面纸用较厚的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证。

(3)记账凭证封面应该包含凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。

(4)装订凭证厚度一般为1.5厘米，以保证装订牢固，美观大方。

(5)会计凭证一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

(6)在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并在显露处标明凭证种类编号，以便调阅。第二，调阅已归档保管的会计凭证时，要履行审批手续，并做好登记工作。登记内容包括调阅人员姓名、凭证名称、调阅日期、调阅理由、所在单位/部门等。

第三，原始凭证概不外借，如果其他企业或单位需要使用原始凭证，应当经过本企业或本单位会计机构负责人、会计主管人员的批准。向其他企业或单位提供原始凭证的复制件时，要进行专门的登记，并由提供者和接收者分别签名或盖章。

第四，严格按照会计制度规定，确定会计凭证的保管期限。会计凭证的保管期限分为永久保管和定期保管，年度财务会计报告及某些涉外的会计凭证、会计账簿需永久保管，其他会计凭证需定期保管，会计凭证的保管期限为30年。

第五，会计凭证保管期满后方可销毁，但销毁会计凭证要严格按相关规定执行，登记造册并报单位领导审批后，才能销毁。合法地取得会计凭证、正确地填制和审核会计凭证、安全妥善地传递和保管会计凭证，是财务工作中的基本内容，也是会计核算工作的起点。因此，每位会计人员都要学会正确处理会计凭证。