什么是记账凭证,记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的、可以作为记账依据的会计凭证。
记账凭证记载了反映经济业务内容的会计分录，指明了经济业务应记入的账户名称、应记方向以及应记金额。通常，记账凭证还附有相关的原始凭证及附件。
正确填制记账凭证不仅可以简化记账工作、减少记账错误，还方便了对账和查账，可以大大提高记账的质量。
1. 记账凭证的分类
记账凭证有多种类别，如果按反映的经济业务内容不同分类，记账凭证可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。在实际工作中，规模小、业务简单的企业也可以使用通用记账凭证。如果按填列方式不同分类，记账凭证可分为单式凭证和复式凭证。记账凭证的分类如图1所示。
图1 记账凭证的分类
(1)按反映的经济业务内容不同分类
通用记账凭证是指格式具有通用性，可以记录各种经济业务的记账凭证。它通常适用于规模小、会计业务少、经济业务比较简单的企业。通用记账凭证的样式如图2所示。
图2 通用记账凭证的样式
收款凭证、付款凭证和转账凭证属于专用记账凭证，是格式专用、适用特定业务种类的记账凭证。
· 收款凭证是用于现金及银行存款收款业务的记账凭证，根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。
· 付款凭证是用于现金及银行存款付款业务的记账凭证，根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。
· 转账凭证是用于不涉及现金和银行存款收付款业务的记账凭证，根据有关转账业务的原始凭证填制。收款凭证、付款凭证、转账凭证的样式如图3、图4、图5所示。
图3 收款凭证的样式
图4 付款凭证的样式
图5 转账凭证的样式
收款凭证、付款凭证、转账凭证可以区别不同经济业务并对其进行分类管理，但凭证划分会导致核算工作量加大，只适用于规模较大，收付款业务较多的企业。规模小、会计业务少、经济业务比较简单的企业建议使用通用记账凭证。
对于现金和银行存款之间的相互划转业务，为了防止业务重复处理，应填制付款凭证，不填制收款凭证。例如，将现金存入银行、从银行提取现金或银行存款各账户之间的相互划转等业务均应填制付款凭证。
如果企业货币资金收付业务较多，还可以将收款凭证和付款凭证具体划分为现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证。
(2)按填列方式不同分类
单式凭证是指每张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。它又分为借项记账凭证(填列借方科目)和贷项记账凭证(填列贷方科目)。
比如，从银行提取现金10 000元，应记为：
借：银行存款 10 000
贷：库存现金 10 000
那么，在单式凭证中登记该项经济业务时，就应该把“银行存款”及金额登记在借项记账凭证上，把“库存现金”及金额登记在贷项记账凭证上。借项记账凭证、贷项记账凭证的样式如图6、图7所示。
图6 借项记账凭证的样式
图7 贷项记账凭证的样式
单式凭证便于按科目汇总，有利于分工填制凭证和记账。但它不利于反映经济业务的全貌，如果不慎出了差错，查找起来也十分困难;而且，单式凭证的数量众多，难以装订和保管。
复式凭证是指将每笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张凭证中反映的记账凭证。有了复式记账凭证，就可以在一张凭证上反映每笔经济业务的全貌，便于与所附原始凭证相互核对，反映经济业务的来龙去脉。
但是，复式凭证不便于分工记账和汇总计算每个会计科目的发生额。前面介绍的通用记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证等都属于复式凭证。
2. 记账凭证的基本要素
记账凭证的种类多样，内容和形式也不尽相同，但是无论哪一种记账凭证，都少不了以下八个基本要素。记账凭证的基本要素如表1所示。
表1 记账凭证的基本要素
收款凭证的基本要素如图8所示。我们在填制和审核记账凭证的时候，应该仔细检查这些基本要素是否齐全。
图8 收款凭证的基本要素
