记账凭证的审核,记账凭证的审核与原始凭证的审核有共通之处,即都要讲求真实、合法、准确。为了保证会计信息的质量,会计人员在审核记账凭证时应该注意以下五个关键点。
1. 内容是否真实
审核记账凭证的第一个关键点是审核凭证是否真实,要看记账凭证是否有原始凭证作为依据、原始凭证的内容与记账凭证的内容是否一致、记账凭证汇总表的内容与其所依据的记账凭证的内容是否一致等。
2. 项目是否齐全
会计人员在审核记账凭证时,要看凭证的日期、编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、有关人员签章等项目是否齐全、准确。
3. 科目是否正确
记账凭证涉及应借、应贷科目,会计人员应该审核凭证上的科目是否正确,是否符合有关会计制度的规定。
4. 金额是否一致
金额一致是指记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关金额一致、记账凭证汇总表的金额与记账凭证的金额合计一致。会计人员在审核记账凭证时,要重点关注金额的一致性。此外,还要审核记账凭证中的数量、单价、金额计算是否正确。
5. 书写是否正确
记账凭证的书写规范与原始凭证相同。会计人员在审核记账凭证时,要重点关注凭证上的文字是否工整、数字是否清晰,是否有涂改、刮擦和挖补的痕迹,出现错误是否按规定更正等。在审核记账凭证的过程中,如果发现差错,必须及时查明原因,并按规定办法及时处理和更正。值得强调的是,无论是原始凭证还是记账凭证,都必须在审核无误后,才能登记入账。