什么是会计账簿?会计账簿是指由具有一定格式、相互联系的账页组成,并以会计凭证为依据,用来序时、分类地记录和反映各项经济业务的簿籍。现金日记账是最常见的会计账簿之一,如图1所示。
图1 现金日记账
根据会计凭证,按照一定程序在账簿中连续、系统地记录经济业务,反映企业经济活动过程及结果的工作,叫作记账,也称为登记账簿。《会计法》规定,各个企业和单位都要按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。
账户与账簿的关系:账簿与账户的关系是形式和内容的关系。账户存在于账簿之中,账簿中的账页是账户的存在形式和载体,没有账簿,账户就无法存在。
账簿序时、分类地记载经济业务是在个别账户中完成的,因此,账簿只是一个外在形式,账户才是它的真实内容。
会计凭证对经济业务的反映是零散而片面的,而会计账簿能将会计凭证上所记录的经济业务信息归类,对经济业务进行更加连续、系统、全面的反映。会计账簿也是编制财务报表的基础。在会计核算中,设置和登记账簿的重要意义有以下三点:
· 系统地归集和积累会计核算资料;
· 为编制财务报表提供主要依据;
· 为会计分析和会计检查提供直接依据。
图1是会计工作中最常见的现金日记账,除了这本账簿,会计人员在日常工作中要用到的账簿还有很多。