会计账簿的分类有哪些?会计账簿种类繁多,为了更好地区别和运用它们,我们可以按用途不同、账页格式不同和外形特征不同对会计账簿进行分类。会计账簿的分类如图1所示。
图1 会计账簿的分类
1. 按用途不同分类
按用途不同,会计账簿可以分为日记账簿、分类账簿和备查账簿。
(1)日记账簿
日记账簿是按照经济业务发生时间的先后顺序,逐日逐笔进行连续登记的账簿,又称序时账簿。按记录的经济业务内容不同,日记账簿又可以分为普通日记账和特种日记账。
普通日记账是用来记录会计主体全部经济业务的发生及完成情况的账簿。特种日记账是用来记录某一类经济业务的发生及完成情况的账簿。
在会计实务中,企业一般只设置“库存现金日记账”和“银行存款日记账”两个特种日记账,以便及时、系统、全面地反映库存现金、银行存款等资金的增减变动情况,同时方便随时对账、查账。
(2)分类账簿
分类账簿是按照账户(会计科目)进行分类登记经济业务的账簿。分类账簿是编制财务报表的主要依据,也是会计账簿体系的主干。按反映经济业务内容的详略程度不同,分类账簿又可以分为总分类账和明细分类账。
总分类账简称总账,是指根据总分类科目(一级会计科目)设置的账簿,按一级会计科目所规定的核算内容进行核算。总分类账可以提供以货币计量的、总括反映经济业务内容的核算资料。
明细分类账简称明细账,是根据总分类账所属明细科目(二级会计科目)设置的账簿,按明细科目所规定的核算内容进行核算。明细分类账主要利用货币计量,个别明细分类账也可以同时使用实物等指标进行详细的核算。明细分类账是对总分类账的补充和说明。
(3)备查账簿
备查账簿是对某些在日记账簿和分类账簿中未能记载的经济业务事项进行补充登记的账簿,又称辅助账簿。租入固定资产登记簿、应收票据登记簿、应付票据登记簿、受托加工物资登记簿、代销商品登记簿等都是备查账簿。
备查账簿可以提供很多有用的参考资料和信息,但是它一般没有固定格式,也不是必须设置和登记的账簿,会计人员可以根据需要来进行设置和设计。
2. 按外形特征不同分类
按外形特征不同,会计账簿可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。
(1)订本式账簿
订本式账簿又称订本账,是在启用前将已编好序号的若干账页固定装订成册的账簿。这种账簿可以有效防止账页散失和非法抽换账页,有利于账簿的完整和安全。但它有一个缺点,就是不便于分工记账和增减账页。订本式账簿主要适用于库存现金日记账、银行存款日记账和总分类账。
(2)活页式账簿
活页式账簿又称活页账,是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起,而是把账页装订在账夹内,可以随时取放的账簿。在活页式账簿登记完毕之后(通常是一个会计年度结束之后),再将账页装订,加具封面,并给各账页连续编号。活页式账簿适用于明细分类账。
(3)卡片式账簿
卡片式账簿又称卡片账,是由具有一定格式的硬纸卡片组成,存放在卡片箱或卡片夹中可以随时取放的账簿。所有卡片都应连续编号。其实,卡片账也是一种活页账,只不过它不是装在活页账夹中,而是装在卡片箱内。卡片式账簿一般适用于固定资产明细账(卡)和低值易耗品明细账。
3. 按账页格式不同分类
按账页格式不同,账簿可分为三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。
(1)三栏式账簿
三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿,各种日记账、总分类账,以及登记资本、债权、债务的明细账均采用三栏式账簿。
(2)多栏式账簿
多栏式账簿是在借方或贷方分别设专栏,登记有关经济业务明细情况的账簿。收入、费用明细账一般采用多栏式账簿,可以在一张账页上集中反映收入和费用的明细情况。
(3)数量金额式账簿
数量金额式账簿是分别在借方、贷方和余额三栏下,进一步分设数量、单价和金额三栏,以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。这类账簿适用于既要进行金额核算,又要进行实物核算的各种财产物资类账簿,如原材料明细账、库存商品明细账等。