会计账簿的记账规则,首先,会计账簿的记账规则中最重要的一条,就是“以会计凭证为依据”。会计人员必须以审核无误的会计凭证为依据,将单位每天发生的各种经济业务记入相关账簿。
其次,会计人员应该做到按时登记账簿。不过,各类会计账簿的登记时间、登记间隔并没有统一规定,一般企业或单位遵循的原则是:
· 总分类账按单位采用的会计核算形式及时登记。
· 明细分类账根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证每天登记,或者定期(3天或5天)登记。
· 现金日记账和银行存款日记账,应当根据办理完毕的收付款凭证,随时逐笔按顺序进行登记,最少每天一次。
会计账簿的记账规则如图1所示。
图1 会计账簿的记账规则
最后,会计人员登记账簿时要做到规范、清晰、准确。登记账簿的基本要求和书写规范如表1所示。
表1 登记账簿的基本要求和书写规范
随着会计电算化的发展,各类会计软件在日常会计工作中得到了广泛的运用。在这样的大环境下,手工记账还有存在的必要吗?
答案当然是肯定的。手工记账方法是会计人员必须掌握的技能,想要透彻地理解和掌握会计知识,就要学会手工记账方法。
由于一些缺陷,会计电算化目前还不能完全取代手工记账。比如,有的会计电算化软件缺乏加密措施和日志功能,可能发生篡改信息和泄密的情况。
另外,由于很多企业没有严格的内部控制制度,导致会计电算化不能安全、健康地在企业中实施。