库存现金日记账的格式与登记方法,库存现金日记账的作用是核算和监督库存现金每日收入、支出和结存情况,有外币业务的企业应分别设置人民币和外币日记账。
(1)库存现金日记账的格式
库存现金日记账的格式有三栏式和多栏式两种,这两种格式的账簿都必须使用订本式账簿。三栏式库存现金日记账和多栏式库存现金日记账的样式如图1、图2所示。
图1 三栏式库存现金日记账的样式
图2 多栏式库存现金日记账的样式
(2)库存现金日记账的登记方法
库存现金日记账应根据审核无误的会计凭证,按业务发生的时间先后顺序逐日、逐笔登记。当日经济业务登记完成后,还要根据“本日余额=上日余额+本日收入?本日支出”的公式计算出库存现金余额,检查每日现金收付是否有误。
三栏式库存现金日记账的具体登记方法如图3所示。
图3 三栏式库存现金日记账的具体登记方法
多栏式库存现金日记账的登记方法:
第一步,根据相关会计凭证登记库存现金收入日记账;
第二步,根据相关会计凭证登记库存现金支出日记账;
第三步,每日营业完毕后,将库存现金支出日记账结算的支出合计数,一并转入库存现金收入日记账的“支出合计”栏中,并结出当日余额。