明细分类账的格式。明细分类账的格式有四种,分别为三栏式、多栏式、横线登记式和数量金额式。
(1)三栏式明细分类账
相信通过阅读前面的内容,大家已经对“三栏式”非常熟悉了。所谓“三栏”,就是借方(收入)栏、贷方(支出)栏和余额栏。与库存现金日记账类似,三栏式明细分类账只适用于进行金额核算的明细分类账户,如应收账款明细账、预收账款明细账等。应收账款明细账的样式如图1所示。
图1 应收账款明细账的样式
(2)多栏式明细分类账
多栏式明细分类账就是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记的账簿。这种格式的明细分类账一般适用于成本、费用、利润等明细账户,如生产成本、制造费用、管理费用、财务费用、销售费用等。生产成本明细账的样式(借方)如图2所示。
图2 生产成本明细账的样式(借方)
(3)横线登记式明细分类账
横线登记式明细分类账又称平行式明细分类账,这种登记格式可以在账页的同一行内记录某项经济业务从发生到结束的全部事项,如果在同一行内借、贷方均有记录,就表示该业务已处理完毕。其他应收款——备用金明细账是典型的横线登记式明细分类账,其样式如图3所示。
图3 其他应收款——备用金明细账的样式
(4)数量金额式明细分类账
数量金额式明细分类账以“收入”“支出”“结余”三栏为基本框架,再在每栏下分别设置“数量”“单价”“金额”栏目。这种格式的账簿可以分别登记实物的数量和金额,适合既要反映金额又要反映数量的财产物资,如原材料、库存商品等明细分类账。库存商品明细账是典型的数量金额式明细分类账,其样式如图4所示。
图4 库存商品明细账的样式