科目汇总表账务处理程序下总分类账的登记方法,科目汇总表账务处理程序是指根据记账凭证定期汇总、编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。简单来说,就是“根据科目汇总表登记总分类账”。
科目汇总表的样式如图1所示。
图1 科目汇总表的样式
科目汇总表账务处理程序下总分类账的登记方法如下:
第一步,根据原始凭证编制原始凭证汇总表;
第二步,根据各种原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证;
第三步,逐日、逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;
第四步,根据记账凭证和原始凭证登记各种明细分类账;
第五步,根据各种记账凭证定期汇总编制科目汇总表;
第六步,根据科目汇总表定期登记总分类账;
第七步,在会计期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和各明细分类账的余额与总分类账的余额核对相符;
第八步,在会计期末,根据总分类账和明细分类账的账簿资料编制财务报表。
由于在科目汇总表账务处理程序下,总分类账要根据科目汇总表登记,所以我们要先了解科目汇总表的编制方法,具体步骤如下:
第一步,将记账凭证按种类和编号顺序进行整理、排序;
第二步,填写记账凭证种类和编号、汇总期间,可10天、15天或一个月汇总一次;第三步,将记账凭证涉及的总分类账户填入“会计科目”栏;
第四步,分别汇总每一总分类账户借方、贷方发生额,然后将汇总数额填入“借方”“贷方”金额栏;
第五步,分别累计各总分类账户的借方、贷方发生额总数,核对借贷方发生额平衡后,填入本期发生额“合计”行内。
在科目汇总表账务处理程序下总分类账的登记方法与记账凭证账务处理程序下总分类账的登记方法基本相同,唯一的区别是在填写凭证字号时,应该填入科目汇总表的编号,千万不要错填成会计凭证的编号。相比之下,科目汇总表账务处理程序下总分类账的登记方法更为简便。