汇总记账凭证账务处理程序下总分类账的登记方法,汇总记账凭证账务处理程序是指根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据各种汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。简单来说,就是“根据汇总记账凭证登记总分类账”。汇总转账凭证的样式如图1所示。
图1 汇总转账凭证的样式
汇总记账凭证账务处理程序下总分类账的登记方法如下:
第一步:根据原始凭证编制原始凭证汇总表;
第二步:根据各种原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证;
第三步:逐日、逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;
第四步:根据记账凭证和原始凭证登记各种明细分类账;
第五步:根据各种记账凭证定期汇总编制汇总记账凭证;
第六步:根据汇总记账凭证定期登记总分类账;
第七步:在会计期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和各明细分类账的余额与总分类账的余额核对相符;
第八步:在会计期末,根据总分类账和明细分类账的账簿资料编制财务报表。
由于在汇总记账凭证账务处理程序下,总分类账要根据汇总记账凭证登记,所以我们要先认识一下汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
(1)汇总收款凭证
汇总收款凭证是指“库存现金”和“银行存款”账户的借方分别设置的一种汇总记账凭证。它汇总了一定时期内库存现金和银行存款的收款业务。
我们在编制汇总收款凭证时,可以将一定时期内(5天、10天或15天)全部库存现金和银行存款收款凭证,分别按其对应贷方科目进行归类,计算出每一贷方科目发生额合计数,填入汇总收款凭证中。每月末计算出合计数,然后登记在总分类账中。
(2)汇总付款凭证
汇总付款凭证是指按“库存现金”和“银行存款”账户的贷方分别设置的一种汇总记账凭证。它汇总了一定时期内库存现金和银行存款的付款业务。
我们在编制汇总付款凭证时,可以将一定时期内(5天、10天或15天)全部库存现金和银行存款付款凭证,分别按其对应借方科目进行归类,计算出每一借方科目发生额合计数,填入汇总付款凭证中。每月末计算出合计数,然后登记在总分类账中。
(3)汇总转账凭证
汇总转账凭证是指按每一贷方科目分别设置,用来汇总一定时期内转账业务的一种汇总记账凭证。
我们在编制汇总转账凭证时,可以将一定时期内全部转账凭证按照每一账户的贷方设置并按其对应的借方科目进行归类,计算出每一借方科目发生额合计数,填入汇总转账凭证中。在实际工作中,编制汇总转账凭证的工作难度较大,如果企业的转账凭较少,会计人员可以不对转账凭证进行汇总,直接依据转账凭证登记总分类账。
汇总记账凭证账务处理程序下总分类账的登记方法与记账凭证账务处理程序下总分类账的登记方法基本相同,但在填写凭证字号时,应该填入汇总记账凭证的编号。
以上就是总分类账的登记方法。其实,三种账务处理程序下总分类账的登记方法是基本相同的,只是登记账簿的依据不同而已。因此,要做好总分类账的登记,我们就要处理好记账凭证、科目汇总表和汇总记账凭证。