什么是账表核对?为了防止财务舞弊,账表核对必不可少。不过,账表核对属于审计工作的范畴,是指将财务报表各项目的数据与有关的账簿相核对,以判断报表各项目的数据是否存在差错,报表是否如实地反映了企业的财务状况、经营成果和现金流量。
比如,某会计人员在编制财务报表时,抄错了会计账簿上的数字。这种情况如果出现在资产负债表上,会造成资产与负债和所有者权益的总额不相等,编表人员和审计人员很容易发现错误。
但是,如果这样的情况出现在利润表中,虽然会导致利润额的虚增、虚减,却不会出现金额不平衡的情况,编表人员和审计人员不容易发现错误。很多公司就是抓住了这个漏洞,在报表中多报或少报利润额。
它们常用的舞弊手段就是在编制利润表时,多写或少写数字。对于这类问题,只有进行账表核对才能发现。
账表核对可以发现或查证账表不符、虽相符却不合理、不合法的会计错弊,对于打击财务舞弊、减少错误、加强内部控制具有十分积极的意义。一般来说,账表核对的内容包括以下三点:
· 核对财务报表中某些数字是否与有关总分类账的期末余额相符;
· 核对财务报表中某些数字是否与有关明细分类账的期末余额相符;
· 核对财务报表中某些数字是否与有关明细分类账的发生额相符。
进行账表核对的人员必须熟识账、表项目之间的勾稽关系。比如,“现金”“银行存款”“其他货币资金”账户余额与资产负债表中“货币资金”项目有对应关系。如果不了解账、表项目之间的勾稽关系,是无法在对账、查账中发现问题的。
对账、查账是会计人员应该掌握并熟练运用的技能,如果你想成为“金牌会计”,就要练就一双“火眼金睛”,做到“经手账目无差错,审核账目无错弊”。