什么是发票

发票可以证明购销业务的发生。它对会计来说是最常见的原始凭证，对员工来说是报销的证明，对企业来说是纳税的依据，对审计机关和税务机关来说是执法检查的凭据。在介绍企业纳税之前，我们应该先认识发票。

什么是发票呢?让我们从定义、作用、分类来全面地认识它。

1. 发票的定义和作用

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务，以及从事其他经营活动中所开具和收取的业务凭证。它是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

简单来说，发票就是经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，其内容包括向购买者提供产品或服务的名称、数量、协议价格和日期等，而且每张发票都具有独一无二的流水账号码，可以有效防止重复和跳号。增值税电子普通发票如图1所示。

图1　增值税电子普通发票

在社会经济活动中，发票扮演着十分重要的角色，其作用和意义可以被归纳为以下四点：

·是最基本的会计原始凭证之一;

·是记录经济活动内容的载体，财务管理的重要工具;

·是税务机关控制税源、征收税款的重要依据;

·是国家监督经济活动、维护经济秩序、保护国家财产安全的重要手段。

2. 发票的种类

由于行业特点不同和企业生产经营项目的不同，发票的种类和形式也是多种多样的，如机动车销售统一发票、货物运输业增值税专用发票、汽车客运发票等。如果非要给发票分类的话，可以以发票是否从增值税发票管理新系统开具为标准。发票的种类如图2所示。

图2　发票的种类

目前，很多关于发票管理规定的规范性文件都运用了图2中的分类方法，并根据这种分类方法对发票进行管理。企业在选择发票的时候，也可以参考这种分类方式。