发票的保管，企业领购发票以后，应该妥善保管，以免发票遗失。对于空白发票的保管，首先，企业应该做到“专人保管”“专库(专柜)保管”，发票数量多的企业或各级税务机关还要“专账保管”，如图1所示。
图1 发票保管的三个原则
其次，作废发票应该根据不同情况，采取不同的管理方法。对于开票过程中作废的发票，应该在发票上加盖“作废”戳记，并重新开具发票。不可在作废发票上涂改，也不能将其随意销毁，应该妥善保管全部联次，并粘贴在原发票存根上，以备核查。
对于因政策调整或变化造成发票作废的，企业应及时更换新版发票，并在旧发票到期之前上交税务机关，由税务机关统一销毁。增值税专用发票的销毁须报经省国税局批准。
再次，已经使用过的发票存根也应该妥善保管。在保管期内，任何个人和单位都不可随意销毁。
最后，丢失的发票应该先书面报告主管税务机关，然后在报刊和电视等传播媒介上发布公告，声明发票作废。企业还要将相关资料报送主管税务机关，由税务机关登记。一般纳税人如果丢失了增值税专用发票，应按规定在案发当日向当地公安机关和主管国税机关汇报，如果发票丢失数量较多，而且有可能造成严重后果，还要抄送有关部门备查。
任何经手发票的会计人员都不可掉以轻心，必须认真做好发票的保管工作。
