按照《建设工程项目管理规范》(GB/T 50326—2006)解释,“项目管理组织是指实施或参与项目管理工作,且有明确的职责、权限和相互关系的人员及设施的集合,包括发包人、承包人、分包人和其他有关单位为完成项目管理目标而建立的管理组织,简称为组织”。
实际上,项目管理组织是为了进行项目管理、实现组织职能而进行的项目组织系统的设计与建立、组织运行和组织调整等三方面工作的总称。
项目管理组织的职能
组织职能是项目管理最基本的职能之一,包括以下几个方面:
1.组织设计
组织设计包括选定一个合理的组织系统,划分各部门的权限和职责,确立各种基本规章制度等。
2.组织联系
组织联系明确组织机构中各部门或岗位的相互关系,建立信息流通和信息反馈的渠道,以及它们之间的协调原则和方法。
3.组织运行
按照组织分工完成各自的工作,规定各组织的工作顺序和业务管理活动的运行过程。组织运行要抓好人员配置、业务接口和信息反馈三个关键性问题。
4.组织行为
通过应用行为科学、社会学和社会心理学来研究、理解和影响组织中人们的行为、言语、组织过程、管理风格以及组织变更等。
5.组织调整
根据工作的需要、环境的变化,分析原有项目组织系统的缺陷、适应性和效率,对原有组织系统进行调整和重新组合,包括组织形式的变化、人员的变动、规章制度的修订或废止、责任系统及信息流通系统的调整等。