线性组织结构是指呈直线状且设有职能部门或职能人员的组织,其中每个成员或部门只受一个直接领导者指挥。
也就是说,在线性组织结构中,每一个工作部门只能对其直接的下属部门下达工作指令,每一个工作部门也只有一个直接的上级部门,因此,每一个工作部门只有唯一一个指令源,避免了由于矛盾的指令而影响组织系统的运行。线性组织结构形式如图1所示。
图1 线性组织结构形式
线性组织结构的特点
1)优点
(1)相互熟悉的人员组合办熟悉的事,人事关系容易协调,人才作用发挥较充分。
(2)从接受任务到组织运转启动所需时间短,权力集中,命令一致,决策迅速。
(3)职责明确,职能专一,关系简单,沟通简洁,避免了多重领导、无所适从的局面。
(4)从结构上来说,组织结构形式简单灵活,易于操作,项目经理无需专业训练便容易进入状态。
2)缺点
(1)较难给成员提供企业内项目组之间相互交流、相互学习的机会,不利于企业技术水平的提高。
(2)机构重复,资源闲置。组织结构形式按项目设置机构、分配资源,每个项目都有自己的一套机构,这会造成人力、技术、设备等的重复配置。事实上,为了保证项目随时所需,不论每种资源的使用频度如何,项目组织都要拥有。当某些资源闲置时,其他项目也难利用,就企业整体而言,加大了资源闲置成本,不利于精简机构。
(3)不利于企业领导整体协调。项目经理容易各自为政,项目成员无视企业领导,造成只重视项目利益,忽视企业整体利益。
(4)不利于项目与外界的沟通。组织成员与项目有着很强的依赖关系,但项目成员与其他部门之间有着清晰的界限。
(5)对组织成员来说,缺乏工作的连续性和保障性,不允许同一资源同时分属不同的项目,进一步加剧了企业的不稳定性。
线性组织结构的应用
在军事组织系统中,组织纪律非常严谨,军、师、旅、团、营、连、排和班的组织关系是指令按逐级下达,一级指挥一级和一级对一级负责。
线性组织结构就是来自于这种十分严谨的军事组织系统。在国际上,线性组织结构形式是建设项目管理组织系统的一种常用模式,因为一个建设项目的参与单位很多,少则数十,多则数百,大型项目的参与单位将数以千计,在项目实施过程中矛盾的指令会给工程项目标的实现造成很大的影响,而线性组织结构形式可确保工作指令的唯一性。