合同分析的必要性,合同分析必须准确、客观、简易、一致、全面。在合同实施过程中为了圆满地完成合同责任,承包商及其各职能人员和各工程小组都必须熟练地掌握合同,以合同作为行为准则,用合同指导工程实施和工作。
1.能够正确指导日常管理工作
一般情况下,合同条文往往不直观明了,一些法律语言不容易理解。只有在合同实施前进行合同分析,并与业主(监理工程师)取得统一的认识,将合同规定用最简单易懂的语言和形式表达出来,才能使人一目了然,才能正确指导日常管理工作,保证合同的全面执行。
2.用以理顺合同各条款之间的内在联系
一份工程承包合同,有时涉及某一个问题的条款有很多,甚至在许多合同文件中都有相关规定,这在实际工作中极不方便。例如,对一分项工程,工程量和单价包含在工程量清单中,质量要求又包含在工程图纸和规范中,而合同双方的责任、价格结算等又包含在合同文本的不同条款中,这很容易导致执行中的混乱。因此,归纳、理顺合同条款之间的内在联系是必要的。
3.分清合同各方的责任
合同事件和工程活动的具体要求(如进度、质量、投资等)、合同各方的责任关系、事件和活动之间的逻辑关系极为复杂。要使工程按计划、有条理地进行,必须在工程开始前将它们落实下来,并从工期、质量、成本、相互关系等各方面予以定义。
4.确定各工程小组、项目管理人员的具体职责范围
许多工程小组、项目管理职能人员所涉及的活动和问题不是全部合同文件,而仅为合同的部分内容。他们没有必要在工程实施中死抱着合同文件,通常比较好的办法是由合同管理专家先作全面分析,再向各职能人员和工程小组进行合同交底,划分具体的职责范围。
5.进一步分析合同风险
在合同签订后还有可能隐藏着尚未发现的风险。在合同实施前有必要作进一步的全面分析,对风险进行确认和界定,具体落实对策措施,进行风险控制。如果不能透彻地分析风险,就不可能对风险有充分的准备,进而在实施中很难进行有效的控制。
6.为合同执行做出详细的计划和步骤
在分析过程中应编制合同具体实施方案与计划,落实合同执行战略。
7.为可能出现的合同争议、索赔与反索赔做准备
在合同实施过程中,合同双方会有许多争议。合同争议常常起因于合同双方对合同条款理解的不一致。要解决这些争议,必须进行合同分析,双方就合同条文的理解达成一致。按合同条文的表达分析它的意思,以判定争议的性质。同样,索赔要求必须符合合同规定,通过合同分析可以提供索赔理由和根据。