设计时如何选择合适的字号?字号到底要用多大才合适是让很多人头疼的问题，尤其当我们在计算机中制作原稿的时候，文字的大小会随着视图区的放大缩小而不断变化，所以很难准确控制，导致印刷成品上的文字大小不合适。
初学者会经常将较大字号的文字放在自己的版面中，主要是因为使用计算机制作原稿时有文字较小的错觉，所以会不自觉地把版面中的文字加大。打印出来以后才发现，实际成品的文字太大了。
在学会准确地控制字号之前，我们首先要了解一个概念：字号单位。
字号单位是pt，它是 point的缩写，有的软件将其描述为“磅”，有的时候被叫作“点”。在实际应用中，有的人也错误地将其叫作“号”，我们没必要吹毛求疵，能理解意思就可以了。
在计量上，1in(英寸)≈2.54cm≈25.4 mm≈72pt(磅)。由此可以得出 1pt约为 0.352 777 8mm，省略后约为 0.353mm。那么，3pt就大致是 1mm多一点儿的长度，也就是约 1mm大小的字，其字号大约为3pt。
所以我们在设定字号的时候，最好手头有种类丰富的印刷成品，先从中找出你认为大小合适的文字，然后用尺子测量该文字的大小。例如，测得某一个文字的大小约为 3mm，那么其字号就大约为9pt，然后在计算机中把文字的字号设定为 9pt，实际印出的文字大小与你测量的文字大小就会基本一致了。
或者我们把过程反过来：假如你在计算机中设定了文字字号为 28pt，印刷成品中这个字会多大呢?就用 28除以 3，结果是 9 mm多一些，这时找来已有的印刷品，用手边的尺子看看 9 mm的字有多大，是否合适，这样也可以确定文字的大小。绝对不能仅凭计算机屏幕上显示出来的文字大小胡乱设定字号。
下面介绍一些常用的字号应用值，供大家参考(并不是要求严格按照这个标准执行，应根据实际需要决定字号)。
对于一般的书籍或者宣传单的标题来说，字号应为10~14pt;正文的字号设定为9pt是合理的，也可以根据实际需要设定为8pt或者10pt，例如你现在看到的这些文字就是8.5pt;而一些细节说明文字的字号通常为6~7pt。
不得不提的是，Word中的字号设定是以“号”为单位，“号”与pt的换算如下：初号为42pt、小初号为36pt、一号为26pt、小一号为24pt、二号为22pt、小二号为18pt、三号为16pt、小三号为15pt、四号为14pt、小四号为12pt、五号为10.5pt、小五号为9pt、六号为7.5pt、小六号为6.5pt、七号为5.5pt、八号为5pt。
根据多年的工作与教学经验，我总结了一个版式设计口诀：字要小、线要细，行距大、空白多。如果按照这个原则进行调整，我们就会很容易地做出看起来比较美观、优雅、有档次的版面。下面具体解释一下按照口诀我们应该如何去做。
字要小
要严格控制文字的大小，严格遵循正文字号在9pt左右的要求，不要过大。在特殊情况下，如说明性文字、名片上的地址、不重要的附属文字等，字号可以更小，但是一定不要小于5pt，一旦小于5pt就会很容易因为印刷不清晰，造成识别困难。
当然，以上讲到的只是参考值，具体应用时还是要根据实际需要来设定。我就在报纸上用过3.5pt的字，勉强还能看得到，但很不清晰。(如果是要制作喷绘或网页等非印刷品，就要根据实际需要去确定字号大小，不用遵循此限制。)
线要细
能用细线的地方绝不用粗线。线粗细的单位可以是mm，也可以是pt，但一般习惯使用pt为单位。推荐使用0.25pt或者0.2pt的线，感觉优雅而纤细。绝不要使用1pt或者2pt左右的线，会显得死板粗重，非常影响画面效果。(如果要制作喷绘或网页等非印刷品，就要根据实际情况，控制版面中的线不要过粗即可，不用遵循此参考值的限制。)
行距大
行距是指相邻两行文字的上边缘线之间的距离，而两行文字之间的距离会被称为行间距，我们将会在第91页详述。空白多 空白也就是留白，留白不一定是留“白色”，这里的“白”是指主要内容或者文字外围的独立空间很大，没有其他元素影响对主体物的识别。留白会留给受众较大的思想空间，让作品显得安静、高雅。
