作为主持人怎么活跃气氛?做一个优秀的会议主持并不容易,不仅需要我们避免上述的误区,而且还需要掌握一系列的即兴发言策略。这些策略可以在会议沉默、会议冷场、会议消极的关键时刻,起到立竿见影的作用。下面让我们一起学习和掌握——
1、指名法。
很多时候,每当会议主持人讲完开场白,大家往往会陷入沉默。无人主动站出来针对会议主题发表观点。这个时候怎么办?会议主持人可以直接点名:
“李部长,您是这方面的专家,肯定有好主意,说说吧!”
“黄主任,看您胸有成竹的表情,一定有不少主意了。怎么样,您就开个头吧?”
这样一来,被点名的人只好站出来发表见解,于是会议场面就热烈活跃起来了。
2、点拨法。
有时候,与会人员无话可说,是因为陷入了思维的死胡同。这个时候,主持人可以在关键处进行点拨,帮助对方打开思路。比如,会议主持人可以说:
“如果从正面看不出特别的优势,那么反过来,咱们讨论下这件事的弊端呢?到底有什么不利的地方呢?”
经过这样一番点拨,大家很快就开始滔滔不绝了。
3、谐趣法。
当与会人员在会议上争论激烈之际,主持人可以运用诙谐幽默的即兴发言,让争论平息下来。比如,你可以说:“大家都小声点,据说声音的分贝太高会把耳膜震破。为了不变成聋子,我建议大家讨论时把嗓音降低为20分贝好吗?”相信凡是有幽默细胞的人,听到这句话后都会哄堂大笑,从而气氛得到了缓和。
4、收束法。
如果会议上出现跑题情况,主持人可以及时运用收束法把话题收回来。比如,你可以说:“老张提到的是一个新问题,见解很独到,理解很深刻,以后我们可专门针对话题进行讨论。不过今天我们的主要议题是如何加强纪律管理,下面希望大家还是围绕这一点展开讨论。”经过这样巧妙的收束,相信后面的与会人员都会重新针对议题来谈,不至于出现离题万里的情况了。
5、过渡法。
当大家讨论问题到一段落之后,主持人可以及时即兴发言加以引导,让讨论朝着更加深入具体的一面开展。比如,你可以说:“看来大家都认为加强战略合作是我单位发展的关键所在,但是,我们应该和哪些地区,哪些兄弟单位合作呢?具体的步骤应该如何计划?下面还希望大家能够开动脑筋,多多提供具体对策。”经过这样自然而然的过渡发言,接下来众人就会朝着具体细节方面讨论。