开会怎样讨论才更加有效?会议,不仅是单位解决问题的平台,而且还是你展现自我风采的舞台。在会议讨论过程中,大家各抒己见,各种思想交汇在一起,谁的建议有用,谁的观点独到,谁的口才犀利,领导都会看在眼里,记在心里。事实证明,会议正是个人展现自我才华的窗口。很多领导就是通过会议的表现来评价成员的能力,并决定是否提拔的。
为了展现自我形象,同时为单位的发展出谋划策、贡献力量,我们需要重视会议讨论的的作用和价值。如果我们掌握了会议讨论的正确方法,人生事业一定可以更加顺利。
下面是我们参与会议讨论时要注意的三大原则:
1、条理。要想在会议上更好地展示自我,首先就要让大家听懂你在说什么。为了方便众人理解,我们需要让即兴发言富有逻辑和条理性。比如,你可以说:“今天,我主要提四点意见。”然后再一一说出,如此明晰的结构使大家非常明白,从而听得进、听得懂,如果再加上有一些创造性的建议,必定让他们刮目相看。
2、可靠。据心理学家研究,明确的数字和论据可以增加谈话内容的可信度。所以,我们要善于运用统计数据、实例、书面材料、研究结果以及专家公认的观点等,这些看似枯燥的东西可能不会让你的谈话变得妙趣横生,但无疑会使你说的内容更真实可靠。
3、关联。在会议讨论时,我们不仅要学会说,而且要学会听。我们只有听别人说了什么,才知道自己在随后的发言中要说什么。所以,我们的即兴发言要与会议主题、别人的言论建立关联,这样才能更加扣题和高效。只有这样,我们的发言才可能立于不败之地。
在会议讨论的时候,即使我们遵循了以上原则,也可能会遇到种种复杂的情况。比如,有好的想法,却不知道什么时候说出来最好;对同事的看法不大认可,但害怕得罪人而被“攻击”;听得稀里糊涂,只好不懂装懂,跟着众人一起点头、微笑;刚将自己的观点讲完,随后就遭到某人质疑;实在没话可说,却被领导点名发表看法,等等。诸如这类的情况,每当我们遇到的时候,应该如何应对呢?
现在,让我们来具体分析一下解决问题的方法。
1、选择发言时机。在会议讨论中,你需要先判断自己在众人中占多大权重,发言能有多大影响力,然后再决定在什么时间发言。正所谓:“人微言轻。”你的发言必须保证不能抢领导的风头,而且不能说超出自身能力的话。要知道,你说出的每一句话,都需要你承担与之相匹配的责任。把握发言时机,可以让你规避不必要的风险。当然,如果你被主持人特别点名发言,或者按照排位顺序来发言,这就需要你当仁不让了。
2、避免主观色彩。会议讨论是一门复杂的艺术,即使你有不错的想法,如果发言不慎,也未必就能取得很好的效果。所以在提出个人建议时,尽量不要带着强烈的个人色彩,诸如:“我认为”、“我觉得”、“我相信”等等,这样会大大降低你发言内容的可信度。你尽量站在整个团队的立场上来说明,从而避免把自己直接推上火山口。
3、如何提出质疑。如果你在会议上听到自己不赞同的观点,而且经过认真思考之后,确实发现其存在漏洞。怎么办?这个时候是装聋作哑,还是勇于提出质疑呢?质疑是必要的,但是要怀着谨慎的态度。千万不要急切、草率地直接反对,这样会造成当事人的难堪和恼怒,从而引发会议冲突。如何提出质疑才能不得罪人呢?一般来说,你可以这样说:“对不起,××,我很敬佩您。但是,对您刚才的观点,我却有点不一样的看法。”只要你礼貌诚恳,相信你的质疑会被对方理解和接受。
4、如何应对被质疑。在会议讨论中,如果你的观点和意见遭受别人质疑,这时候要保持一种平和的心态。要知道,世界上从来没有谁的观点是绝对完美的,我们要坦然接受大家有理或无理的质疑。对有道理的质疑,我们要谦虚学习,吸取教训。对无理的质疑,我们要有理有据地讨论、辩论,说服大家接受我们的正确主张。