如何规范进行有稿讲话?我把当众讲话分为三类:有稿讲话、提纲讲话和即兴讲话。所谓有稿讲话,就是事先写好讲稿,然后当众读稿的讲话。这类讲话看似最容易,其实也有不少学问。
有稿讲话,讲话者存在的一个常见问题是只埋头看稿,不看观众。为了让学员克服这个毛病,我要求学员前读后看,也就是前半句话看稿,后半句话看观众。凡是按照这个方法练习的学员,都能把讲稿读得自然流畅,也能与观众进行很好的眼神交流。
前读后看的顺序不能颠倒。有位学员就把顺序弄颠倒了,前半句话看着观众讲,后半句话看着稿子读,结果不是读错就是找不着句子,以至于停顿太多。所以,前看后读的效果很差。
在训练过程中,我发现很多学员都存在一个问题,就是看观众的时间太短,往往后半句话还没讲完,就赶紧低头看下一句话,与观众的眼神交流不够充分。我虽然提醒过很多次,但他们就是改不了。
我在写教学小结时记下了这个问题,后来我想出了一个解决办法——定格练习。这个练习分为三个步骤:第一步是分解,就是把每句话分成前半句和后半句,学员在讲前半句时看着稿子,在讲后半句时看着观众;第二步是定格,就是学员讲完后半句,我就喊停,检查他们是否在看观众;第三步是重复,就是重复练习三次,以强化正确的记忆。
以“共同纪念我们的母校百年华诞”这句话为例,我把它分成“共同纪念我们的母校”和“百年华诞”两部分,要求学员在讲前半句时看着稿子,讲后半句时看着观众。每当学员讲完后半句,我就喊停,然后检查他们的眼睛是否在看观众。对那些做得不到位的学员,我马上进行纠正,这对其他学员也是一种提醒。
俗话说一回生,二回熟,三回就能当师傅。一般经过三次重复,学员就能比较牢固地记住要领了。因此,我在课堂上要求学员对每个要领都重复练习三次,最后再综合练习三次,这样就记得牢了。
通过分解、定格、重复的三步练习,学员很快就掌握了前读后看的方法。
不要拿着手机读稿
在演讲课上,我经常看到学员用手机写讲稿,然后带着手机上台读稿。这是不恰当的做法。有稿讲话,要带着纸质稿上台,不要拿着手机读稿。
为什么?原因有三:
一是显得没有礼貌,不尊重观众。手机是私人物品,不是与公众进行交流的工具,把手机带到台上使用,会让观众觉得你不懂礼貌。
二是手机容易锁屏,耽误时间。如果手机设置了锁屏,你就要频繁解锁手机来看稿,造成语句中断,停顿时间过长。
三是手机屏幕上的字太小,你一紧张,就找不着要看的内容了。
拿稿有讲究
有稿讲话,拿稿要注意四个问题:
一是稿子不能拿得太低,因为低头看稿时,脖子下弯,气息会不通畅。但也不能拿得太高,不要超过下巴。
二是要把稿子拿稳,不要乱晃。讲话者在台上的每一个细节都会被放大,稿子一晃动,就会分散观众的注意力。
三是要拆掉稿子上的订书钉,避免翻页的动作太大。拆掉订书钉,就不用上下翻页了,看完一页,就把这一页放到最下面,减少干扰。
四是稿子要折叠好,开始讲时再打开。为什么呢?如果稿子是用A4纸打印的,面积就比较大,直接拿在手上,容易分散观众的注意力。可以把稿子折叠两次,男士装在西装口袋里,女士拿在手上,上台后再打开。
要控制好讲话时间
怎样控制好讲话时间?有两种办法:
一是根据讲稿字数来估算时间。当众讲话,语速较慢,大约每分钟200字,可以根据这个语速来估算讲话时间。
二是计时演练。按照实战要求读一遍稿子,用表计时,看看是否超时。如果超时,就要压缩稿子,而不要加快语速。