项目型组织形式的优缺点是什么

项目型组织形式的优缺点是什么?项目型组织形式按项目来划归所有资源，即每个项目有完成项目任务所必须的所有资源。每个项目执行组织有明确的项目经理，也就是每个项目的负责人，对上直接接受组织主管或大项目经理的领导，对下负责本项目资源的运用以完成项目任务。每个项目组之间相对独立，如图1所示。

图1 项目型组织

例如，某公司有A、B、C三个项目，则按项目A、B、C的需要获取并分配人员及其他资源，形成三个独立的项目组A、项目组B、项目组C，项目结束以后项目组织随之解散。这种组织形式适用于规模大、项目多的公司。

1．项目型组织的优点

项目型组织的优点主要体现在以下4个方面：

（1）目标明确，统一指挥。项目型组织是基于某项目而组建的，圆满完成项目任务是项目组织的首要目标，每个项目团队成员的责任及目标也是通过对项目总目标的分解而获得的。同时，项目团队成员只受项目经理领导，所有项目团队成员直接向项目经理汇报，不会出现多头领导的现象。

（2）有利于项目控制，有利于快速决策。由于项目型组织按项目划分资源，项目经理在项目范围内具有绝对的控制权，因此，从项目角度来讲，这是有利于项目进度、成本、质量等方面的控制与协调的。

（3）有利于全面型人才的成长。由于项目的执行涉及计划、组织、用人、指挥与控制等多种职能，因此项目型组织提供了全面型管理人才的成长之路，从管理小项目的小项目经理，成长为管理大中型项目的项目经理，再成长为管理多项目的项目集经理，直至最后成为组织的主管。

另一方面，项目中拥有不同才能的人员，人员之间的相互交流学习也为员工的能力开发提供了良好场所。

（4）项目团队成员容易被激励，对项目忠诚，有责任心。

2．项目型组织的缺点

项目型组织的缺点主要体现在以下3个方面：

（1）机构重复，资源闲置。项目型组织按项目所需来设置机构及获取相应的资源，这样一来就会使每个项目有自己的一套机构：一方面是完成项目任务所必须；另一方面是组织从整体上进行项目管理之必要。这就造成了机构重复设置的问题。

而在包括人在内的资源使用方面，不论资源的使用频度如何，项目组都要拥有。当这些资源闲置时，其他项目很难利用这些资源，造成闲置成本很大。

（2）不利于组织专业技术水平的提高。由于项目型组织并没有给专业技术人员提供同行交流与互相学习的机会，而往往注重于项目所需的技术水平，因此不利于形成专业人员共同钻研本专业业务的氛围。

（3）不稳定性。由于项目的一次性特点使得项目型组织形式随项目的产生而建立，也随项目的结束而解体，因此从组织整体角度来看，组织的资源及结构会不停地发生变化。

而在项目组织内部，由新成员刚刚组建的组织会发生相互碰撞而变得不稳定，虽然随着项目进程的进展而进入相对的稳定期，但在项目快结束时所有成员都预见到项目的结束，就会为自己的未来考虑，人心惶惶，从而又进入不稳定期。

在PMP考试中，通常用无“家”可归来形容项目型组织的这个缺点。

为了便于考生记忆，我们将项目型组织的优点与缺点进行总结，归纳如表2所示。

表2 项目型组织的优点与缺点