自制原始凭证绝大部分都用于公司内部发生的经济业务，是核算和监督公司内部运营情况的重要文件，为保证其真实合法，自制原始凭证的填制应参照一定的原则并遵守相关的规定。
一、如何让自制的原始凭证合法有效
自制原始凭证的填制必须符合以下原则。
记录真实：实事求是填写经济业务，包括日期、业务内容、数量、金额等都必须与实际情况完全符合，确保凭证内容真实可靠。
内容完整：按规定格式和内容逐项填写，然后必须由经办人员签字盖章，以对凭证的真实性和正确性承担责任。
填制及时：根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。
书写清楚：原始凭证上的文字和数字应认真填写，要求字迹清楚，易于辨认，不得任意涂改、刮擦或挖补。
二、原始凭证的填制应遵循规范
除要求字迹清楚，易于辨认，不得任意涂改、刮擦或挖补外，填制原始凭证还应符合以下要求。
（1）年、月、日应按照填制原始凭证的实际日期填写。
（2）名称应齐全，不能简化，如图1所示。
图1 原始凭证上公司名称要完整
（3）品名或用途应填写明确，不能含糊不清。
（4）阿拉伯数字应逐个填写，不得连笔写。
（5）所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角、分；无角、分的，角位和分位可写“00”，或符号“-”；有角无分的，分位只能写“0”，不得用符号“-”代替。
（6）凡要求填写大写和小写金额的原始凭证，大写与小写的金额必须相符。
（7）大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”3个字。
“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白，大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字；有分的，不写“整”或“正”字。如小写金额为“￥300 060.50”，大写金额应写成“人民币叁拾万零陆拾元伍角整”，或写成“人民币叁拾万零陆拾元零伍角整”，如图2所示。
图2 大写金额的填写方法
三、填错原始凭证不可怕
原始凭证在填制时出现错误的可能性较高，当出现错误时，应按以下要求进行更正。
文字错误：对于文字发生错误的原始凭证，应退回原开出单位重开，或在错误处进行更正，并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。
数字错误：对于数字发生错误的原始凭证，必须退回原开出单位重开，不可在原错误处更正。
收支业务凭证错误：现金、银行存款收支业务凭证填写错误应加盖“作废”戳记，然后重新填写。
